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Microsoft Office, Windows und Server-Lizenzierung für Schulen

Microsoft FWU Rahmenvertrag

Pauschale Office- und Windows Lizenzierung für die ganze Schule

Mit dem bundesweit gültigen FWU-Rahmenvertrag bietet Microsoft allgemein- und berufsbildenden Schulen die Möglichkeit, Software zu deutlich reduzierten Preisen zu erhalten. Die Lizenzierung basiert auf der Gesamtzahl der Mitarbeiter. Sie gilt pauschal für die ganze Schule und ist unabhängig von der Anzahl der Rechner. Ihre Einrichtung profitiert von der Möglichkeit, immer die neueste Software einsetzen zu können und somit fortschrittlichen Unterricht zu gestalten.

Vorteile für Bildungseinrichtungen

beträchtliche Preisvorteile im Vergleich zu herkömmlichen Microsoft-Lizenzmodellen
einfache Lizenzkostenermittlung durch Zählung Ihrer Mitarbeiter
einfache Softwareverteilung durch Vergabe von genau einem Lizenzschlüssel pro Produkt
Aktualitätsgarantie und Downgrade-Option
kostenfreies Heimnutzungsrecht für die Lehrer/innen und Mitarbeiter der Einrichtung
bei Lizenzierung von Office kostenfreie Heimnutzung für alle Schüler/innen auf bis zu 15 Geräten
vereinfachte Budgetplanung durch jährliche Zahlungen

Aktualitätsgarantie und Downgrade-Option

Während der Vertragslaufzeit können immer die aktuellsten Ausführungen der lizenzierten Produkte installiert und genutzt werden.

Es fallen keine zusätzlichen Updatekosten an. Andererseits können mittels der Downgrade-Option bei Bedarf auch die Vorgängerversionen der lizenzierten Produkte verwendet werden.

Funktionsweise des FWU - Rahmenvertrages

Beim FWU Rahmenvertrag ist nicht die Anzahl der PCs, sondern die Anzahl der Schulmitarbeiter (Lehrkräfte und Verwaltung) entscheidend. Die Lizenzierung erfolgt pauschal für die gesamte Einrichtung. Nach dem Beitritt zum Rahmenvertrag und Meldung der Mitarbeiteranzahl erhalten Sie für jedes lizenzierte Produkt jeweils einen Lizenzschlüssel, der die Installation auf beliebig vielen Geräten in der Bildungseinrichtung ermöglicht.

Beispiel: Eine Schule mit 50 Mitarbeitern (FTEs) lizenziert 50 x Office Pro Plus und installiert diese nun auf beliebig vielen Schulcomputern (z. Bsp. 100). Hat die gesamte Bildungseinrichtung Office über den FWU lizenziert, können alle Lehrkräfte und Schüler/innen das komplette Office auch auf bis zu 15 privaten Endgeräten installieren und zu Hause verwenden - ob Mac, PC, Tablet oder Smartphone ist dabei unerheblich.

Ermittlung des Lizenzbedarfes (Mitarbeiterzählung)

Für die Bestimmung der benötigten Lizenzen ist die Anzahl der voll- und teilzeitbeschäftigten Lehrkräfte sowie der sonstigen Mitarbeiter in Verwaltung und Sekretariat relevant. Ausgenommen sind Personen wie Reinigungspersonal, Hausmeister, Cafeteria-Mitarbeiter, soweit diese im Rahmen Ihrer Tätigkeit über keinen computergestützten Arbeitsplatz verfügen.

Wer ist bezugsberechtigt

Grundschulen, Förderschulen, Hauptschulen, Realschulen
Gymnasien, Gesamtschulen, freie Waldorfschulen
Abendschulen, Kollegs, Vorklassen, Schulkindergärten

Berufsschule, Teilzeit-Berufsschulen, Berufsaufbauschulen
Fachoberschulen, Fachgymnasien, Fachschulen
Berufsoberschulen und technische Oberschulen

Dem Beitritt zum Rahmenvertrag können sich natürlich auch Schulverbände, Schulverwaltungen, Städte, Kreise oder Sachaufwandsträger angliedern.

In diesem Fall wird den Vertragsunterlagen eine Liste der zu lizenzierenden Schulen hinzugefügt.

Nutzen Sie die kostenlosen Vorteile im Rahmen der FWU Lizenzierung

Office 365 Professional Plus kostenfrei für Lehrende, Lernende und Mitarbeiter

Alle Beitritte zum FWU-Rahmenvertrag mit Office-Lizenzierung (Office Professional Plus, Desktop Education, Office 365 Plan A3 oder höher) umfassen Heimnutzungslizenzen des Office Professional Plus für alle Schüler und Mitarbeiter der Einrichtung. Die Software kann auf bis zu 15 Geräten (Windows, Macintosh oder mobil) installiert werden und ist während der gesamten Schulzeit verfügbar. Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie die Lizenzen ganz ohne Aufwand und Kosten an Ihre Mitarbeiter und Schüler verteilen können.

Windows 10 Student Use Benefit

Schulen können Ihren Schülern unter dem Windows Student Use Benefit Programm ganz einfach Windows 10 Education ohne Mehrkosten anbieten, wenn Windows für Lehrer und Mitarbeiter über den FWU Vertrag lizenziert wurde. Windows 10 Education kann auf privaten PCs während der Schulzeit und darüber hinaus auch nach dem Schulabschluss benutzt werden.

Fortbildungen & Einrichtungspakete für Office 365

Um Sie über die Lizenzierung hinaus bei der Einführung von Office 365 in Ihrer Einrichtung zu unterstützen, bieten wir in diesem Zusammenhang auch Fortbildungen und Einrichtungspakete an. Je nach Bedarf übernehmen wir die Konteneinrichtung, schulen Ihre Administratoren und präsentieren Ihren Mitarbeitern neue Möglichkeiten, mit Office 365 den Schulalltag zu erleichtern und immer up to date zu sein.

Erfahren Sie hier mehr über unser Fortbildungen und Einrichtungspakete

Preisbeispiel für BBS mit 100 Mitarbeitern und 400 PCs sowie 1 Server

Kosten für den Kauf

400x Windows 10 Professional Upgrade je 87,00 € = 34.800 €
400x Office 2019 Professional Plus je 92,00 € = 36.800 €
400x Windows Server 2019 Client je 9,80 € = 3.920 €

1x Windows Server 2019 Datacenter Edition 1.850 €

Gesamtsumme: 77.370 €

Kosten für eine Jahresmiete mittels FWU-Rahmenvertrag

100x Desktop Edu je 75,70 € = 7.570 €
enthält:
- Windows Education Upgrade
- Office Professional Plus
- Core Client (beinhaltet unter anderem Windows Server Client)
1x Windows Server Datacenter Edition 425 €

Gesamtsumme jährlich: 7.995 €

Fazit: 1x kaufen = 9,5 Jahre mieten

Die Schule kann im Vergleich zum Kaufpreis eine gleichwertige Lizenzmenge für mehr als 9,5 Jahre mieten und profitiert zusätzlich von den erweiterten Nutzungsbedingungen, wie der Aktualitätsgarantie oder den Heimnutzungsrechten. Ferner fallen durch die pauschale Lizenzierungsform bei einem zukünftigen Ausbau des Netzwerks mit Neugeräten keine weiteren Kosten für die Software an.

Preisbeispiel für ABS mit 50 Mitarbeitern und 120 PCs

Kosten für den Kauf

120x Office 2019 Professional Plus je 92,00 € = 11.040 €

Gesamtsumme: 11.040 €

Kosten für eine Jahresmiete mittels FWU-Rahmenvertrag

50x Office Professional Plus je 36,30 € = 1.815 €

Gesamtsumme jährlich: 1.815 €

Fazit: 1x kaufen = 6 Jahre mieten

Die Schule kann im Vergleich zum Kaufpreis eine gleichwertige Lizenzmenge für mehr als 6 Jahre mieten und profitiert zusätzlich von den erweiterten Nutzungsbedingungen, wie der Aktualitätsgarantie oder den Heimnutzungsrechten für Lehrende und Lernende. Durch die pauschale Lizenzierungsform fallen bei einem zukünfitgen Ausbau des Schulnetzwerkes keine weiteren Kosten für die Software an.


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