PaperPort Standard 14

Dokumentenverwaltungssoftware

PaperPort Standard 15 ermöglicht es Ihnen, vom Heim-PC aus schnell und bequem Dokumente und Fotos zu scannen, zu verwalten, zu durchsuchen und natürlich weiterzuleiten. Schluss mit Papierbergen und Ressourcenverschwendung – verwandeln Sie Ihr Heimbüro in einen nachhaltigen, umweltfreundlichen Arbeitsplatz.

• Dokumente blitzschnell finden.
• Verwalten aller Dokumente mit einer einzigen Softwareanwendung.
• Mehr Effizienz für Heimbüros, die persönliche Finanzplanung, Schule, Fotosammlungen, Hobbys und mehr.

PaperPort 14 ist die wohl schnellste und einfachste Lösung zum Scannen, Verwalten, Suchen und Weiterleiten von Dokumenten, Dateien und Fotos. Jetzt bietet PaperPort 14 Ihnen nicht nur am heimischen PC oder Macintosh, sondern überall Zugriff auf Ihre Unterlagen – mobil per iPhone, iPad oder Android. Es ermöglicht Scannen auf Knopfdruck; der übersichtliche Desktop stellt alle Dokumente als große, gut erkennbare Miniaturansichten dar, die Sie wie richtiges Papier verschieben oder stapeln können. So arbeiten Sie in Microsoft Windows wesentlich produktiver. Kein Wunder, dass Millionen Anwender auf der ganzen Welt auf PaperPort vertrauen, wenn es darum geht, organisierter, effizienter und gleichzeitig papierlos zu arbeiten.

Vorteile

Ordnung mit System - Mit PaperPort scannen Sie Papierunterlagen und können Dateien auf Ihrem PC anzeigen, bearbeiten und konvertieren. Das kostenlos enthaltene PaperPort Anywhere gibt mit den entsprechenden Anwendungen jetzt auch Dateizugriff auf browserfähigen Geräten – iPhone, iPad und Android – und sorgt dafür, dass nichts mehr verloren geht.

In kürzester Zeit zum Experten - Mit PaperPort scannen Sie buchstäblich auf Knopfdruck. Die Software ist im Nu eingerichtet, und bis zur zentralen Speicherung all Ihrer Dokumente darin ist es dann nur noch ein kleiner Schritt.

Grünes Büro - Reduzieren Sie Papiermüll und sparen Sie Energie: PaperPort macht Sie unabhängig von Kopierern, Faxgeräten und Kurierdiensten. Und obendrein sparen Sie auch noch Geld.

Dokumente sicher aufbewahren - Jedes Dokument, das Sie in PaperPort 14 speichern, kann weder verloren gehen noch beschädigt werden oder gar aus Versehen in den Papierkorb wandern.

Mehr schaffen in weniger Zeit - PaperPort 14 enthält ein leistungsstarkes PDF-Anzeigeprogramm mit signifikant erweitertem Funktionsumfang. Perfekt zum Anzeigen, Bearbeiten und Verteilen von PDF-Dokumenten.

Informationen auf Anhieb finden - Jetzt können Sie aus Digitaldateien und gescannten Papierdokumenten durchsuchbare PDFs erstellen. Einfach Suchbegriff in die Desktopsuche von Windows oder Google eingeben und sofort wissen Sie, wo sich die betreffende Datei befindet.

Bearbeiten und Verbessern von Digitalaufnahmen - Ausgefeilte Werkzeuge für die Bildbearbeitung und eine optimierte Auflösung für die Bildschirmanzeige und für Druckvorgänge lassen Ihre Digitalfotos richtig professionell aussehen.

Papier wird zu Text - Konvertieren Sie Ihre gescannten Dokumente in bearbeitbaren Text, den Sie in allen gängigen Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen bearbeiten können – einfach die Datei auf die entsprechende Zielanwendung in der PaperPort-Sendeleiste ziehen.

Schnelles, sauberes Ausfüllen von Formularen  - FormTyper konvertiert gescannte Papierformulare in elektronische Formulare, die Sie ausfüllen, als PDF speichern und per E-Mail versenden können. Schnell, kinderleicht und automatisch.

Funktioniert mit jedem Scanner - Mit PaperPort 14 funktioniert Ihr All-in-One-Drucker, mobiler Scanner oder Desktop-Scanner nicht nur schneller und einfacher, sondern liefert auch noch bessere Scanergebnisse.

Neue Funktionen

PaperPort Anywhere: Jederzeit und überall Zugriff auf Dokumente

Mit unserem neuen Service PaperPort Anywhere können Sie Ihre Dokumente sicher speichern und darauf zugreifen. Er stellt Ihnen dazu in der Cloud eigenen Online-Speicherplatz für Dokumente zur Verfügung. Der Service umfasst kostenlose Anwendungen für Mobilgeräte, mit denen Sie auf Ihre in PaperPort Anywhere gespeicherten Dokumente jederzeit und von überall aus zugreifen können.

PaperPort Anywhere fügt sich nahtlos in Ihren PaperPort-Desktop ein und ermöglicht Ihnen den Upload von Dateien und Ordnern aus PaperPort direkt in Ihren Speicherbereich in PaperPort Anywhere. Auf Ihre Unterlagen und Fotos in der Cloud greifen Sie dann jederzeit ganz bequem per Browser (PC und Mac) zu. Die Synchronisation mit dem PaperPort-Desktop erfolgt automatisch, wenn Sie neue Dateien in PaperPort Anywhere laden oder umgekehrt, wenn Sie neue Dateien in Ihren PaperPort-Desktop-Ordnern ablegen. Ihr PaperPort-Anywhere-Konto (bis zu 1 GB Speicherplatz sind kostenlos) verwalten Sie ganz bequem im Büro oder unterwegs – wo immer Sie möchten.

Mit PaperPort Anywhere können Sie Dokumente nach Miniaturen, Inhalten oder in Listenform durchsuchen und anzeigen; Sie können hochgeladene PaperPort-14-Ordner durchsuchen, Ordner in der Cloud anlegen und verwalten, von jedem Computer aus neue Dateien hochladen und vieles mehr.

PaperPort Anywhere: Intelligente mobile Anwendungen für unterwegs
Für die Dokumentenverwaltung per Mobilgerät bietet PaperPort 14 im Zusammenspiel mit PaperPort Anywhere jetzt spezielle Anwendungen für iPhones, iPads und Android-Geräte. Mit diesen Anwendungen können Sie Ordner durchsuchen, nach Dokumentinhalt oder -name suchen, Dokumente anzeigen und als Bild erfasste Dokumente hochladen – alles über Ihr Mobilgerät.

PaperPort 14 bietet etliche Verbesserungen:

• PaperPort Anywhere Sync Connector: Die Verbindung zwischen dem PaperPort-Desktop und PaperPort Anywhere erfolgt über den PaperPort Anywhere Sync Connector. Über dieses Windows®-Taskleisten-Programm können Sie sich von Ihrem PaperPort-Desktop aus bei PaperPort Anywhere anmelden, die verbleibende Speicherkapazität abfragen und festlegen, welche Ordner in der Cloud synchronisiert werden sollen.

• Nuance Cloud Connector: Sie haben Zugriff auf verschiedene Online-Datendienste: Windows Live SkyDrive, Google Text & Tabellen, Box.net u. v. a. Außerdem erfolgt der Zugriff auf die Dateien im PaperPort-Ordnerverzeichnis, sodass Sie PDF-Dateien scannen, stapeln oder aus Stapeln lösen und PDF-Dokumente erstellen können, die automatisch in der Cloud aktualisiert werden.

• Sendefunktion für Evernote: Senden Sie mit einem eigenen Connector Dateien per Drag-and-Drop an Evernote, erstellen Sie eine neue Notiz oder fügen Sie das Dokument einer vorhandenen Notiz hinzu. Mit einem Rechtsklick auf den Evernote-Connector können Sie an Notizen angehängte Dateien abrufen und auf den PaperPort-Desktop kopieren.

• Verbessertes Scannen: Folgende Scanfunktionen in PaperPort 14 wurden verbessert: das Scannen und anschließende Öffnen eines Dokuments mit nur einem Knopfdruck, das Erstellen und Speichern von benutzerdefinierten Dateibenennungsschemata und das Erstellen von PDF/A-Dateien direkt am Scanner.

• Neue SET-Werkzeuge (Scanner Enhancement Tools): Die SET-Werkzeuge sorgen für ein optimales Scanergebnis von Anfang an und ermöglichen die manuelle Korrektur kleinerer Fehler. So können Seiten jetzt automatisch zugeschnitten werden, und spezielle Werkzeuge entfernen Lochstellen und Scanschatten. Die Bereinigungsfunktion unterstützt Sie beim Entfernen von Unreinheiten aus Schwarzweißbildern (besonders bei Halbton), um eine bessere OCR-Qualität zu erzielen.

• Unterstützung von Web-Lesezeichen: Jetzt können Sie direkt in PaperPort Ihre Webfavoriten auswählen und im Browser öffnen. PaperPort 14 zeigt Ihnen die Liste Ihrer in Internet Explorer, Firefox oder Chrome gespeicherten Lesezeichen an. Sie können jetzt also Webrecherchen direkt von PaperPort aus starten.

Systemvoraussetzungen

• Computer mit Intel-Pentium-kompatiblem oder neuerem Prozessor
• 1 GB RAM
• 700 MB freier Festplattenspeicher für Anwendungsdateien. Weitere Festplattenspeicherkapazität ist erforderlich für Microsoft .NET Framework 4 und die anderen vorausgesetzten Komponenten, falls noch nicht installiert
• 1024 x 768 Pixel Bildschirmauflösung mit mindestens 16-Bit-Farbeinstellung (High Color)
• Windows-kompatibles Zeigegerät

Unterstützte Betriebssysteme

• Windows XP 32 Bit SP3
• Windows Vista, 32 Bit und 64 Bit, mit SP2 oder höher
• Windows 7, 32 Bit und 64 Bit

Unterstützte Browser (Lesezeichen und PDF Viewer)

• Internet Explorer 7 oder höher
• Firefox 3, 4 oder 5
• Chrome 4 oder höher
• DVD-Laufwerk für die Installation

PaperPort Anywhere, Nuance Cloud Connector, Online-Aktivierung, Registrierung und Live Update

• Internetverbindung und Webzugang
• PaperPort Anywhere enthält 1 GB Speicherplatz. Änderungen vorbehalten. Einzelheiten unter www.paperport.com.

Hinweis: Leistung und Geschwindigkeit können gesteigert werden, wenn Ihr Computer die Mindestanforderungen an Prozessor, Speicherkapazität und verfügbaren Speicherplatz übersteigt. Dies gilt vor allem für die Konvertierung von umfangreichen PDF-Dateien mit Farben.