ELOoffice unterstützt Sie dabei, Ihre Dokumente strukturiert und sicher zu verwalten

Die wichtigste Zukunfsaufgabe ist die Digitalisierung unseres Bildungssystems. Mit ELOoffice schaffen Sie sich eine zentrale Informations- und Wissensbasis. Durch die vertraute Ordnungsstruktur ist der Einstieg sehr einfach. Profitieren Sie in der täglichen Arbeit von der Funktionalität des ELO Dokumenten-Management-Systems.

• alle Unterlagen rechtskonform ablegen
• digitale und analoge Medien sowie Dokumente digital verwalten
• 200.000 Dokumente pro Archiv

Die Highlights

Daten und Vertrgäge immer im Blick

Die neue ELOoffice Archivvorlage sorgt für Ordnung und mit nur einem Klick erzeugen Sie übersichtliche Auswertungen zu wichtigen Dokumente, Verträgen oder auch Personalakten.

• Vorgegebene Beispielsruktur zur übersichtlichen Ablage
• Auswertungen auf einen Blick
• Perfekte Ordnung im ELOoffice Archiv

Schlagworte blitzschnell übernehmen

Mit der neuen ELOoffice Texterkennung übernehmen Sie Informationen zu einem Dokument ganz einfach und mit Hilfe von OCR-Vorlagen gelingt die Verschlagwortung von wiederkehrenden Dokumenten noch schneller.

• Einfache Verschlagwortung mit einem Klick
• OCR-Vorlagen für wiederkehrende Dokumente speichern
• für PDFs und TIF Dokumente

Ihre Daten perfekt gesichert

Die ELOoffice Datensicherung sichert Ihr ELO Archiv komfortabel auf einem frei wählbaren Medium oder auch in der Cloud. Die Konfiguration der Datensicherung erfolgt ganz einfach per Mausklick.

• Sicherungsmedium frei wählen
• Datensicherung der ELO Archivs mit Zusatzinfos
• Wiedereinspieln der Sicherung über das Windows Startmenü

ElOoffice ist unterwegs

Mit dem ELO MobileConnector erhalten Sie über Ihr Handy oder Tablett überall Zugriff auf Ihre Dokumente. Wenn Sie offline arbeiten, können Sie die Dokumente später mit dem ELO Archiv synchronisieren.

• Mobiler Zugriff auf Dokumente und Ordner
• Offline arbeiten
• Änderungen synchronisieren

Weitere Funktionen

Perfekte Integration in Microsoft Office

Erstellen Sie Dokumente in Microsoft Word, Excel, oder Powerpoint und archivieren Sie diese über ELO Makros mit nur einem Klick in ELOoffice. Die gewohnte Arbeitsumgebung können Sie einfach weiter nutzen.

Finden mit nur einem Klick

Mit ELO Click&Find finden Sie Ihre ELO Dokumente blitzschnell, egal woran Sie gerade arbeiten. Markieren Sie dazu einfach in einer beliebigen Anwendung den zu suchenden Text und starten sie die Suche mit einer einfachen Tastenkombination

Scannen und Archivieren in einem Schritt

Wiederkehrende Belege legen Sie nach dem Scannen mit ELO Scan&Archive automatisch in Ihrem ELO Archiv ab. Die intelligente Texterkennung sorgt dafür, dass die wichtigen Informationen zu einem Beleg mitgeliefert werden.

Drucken, archivieren und versenden

Bearbeiten Sie Ihre ausgehenden Dokumente mit dem ELO Print&Archive. Mit einem Klick können Sie Ihre Ausgangsbelege aus beliebigen Applikationen heraus drucken, automatisch in Ihrem ELO Archiv ablegen und versenden.

E-Mails ganz einfach organisieren

ELOoffice und Microsoft Outlook arbeiten harmonisch zusammen. Über das ELO Makro legen Sie E-Mails mit einem Klick in ELOoffice an und können diese später jederzeit weiter nutzen.

Automatische Ablage per Drag&Drop

Mit der ELO Dropzone legen Sie Ihre Dokumente ganz einfach per Drag&Drop automatisiert und mit den relevanten Informationen versehen an der richtigen Stelle im Archiv ab.