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Microsoft Kauflizenzen für Schulen Microsoft Kauflizenzen sind der „klassische“ und bewährte Weg, um Software in Schulen lokal zu installieren und dauerhaft zu nutzen. Die Lizenzierung erfolgt pro Gerät bzw. pro Installation und eignet sich besonders für die Ausstattung einzelner Arbeitsplätze. Ein großer Vorteil für Schulen: Es gibt keine Mindestabnahmemenge, weshalb der Erwerb bereits ab einer einzelnen Lizenz möglich ist. Dadurch lassen sich Anschaffungen flexibel und bedarfsgerecht planen. Nach der Aktivierung kann die Software zeitlich unbegrenzt genutzt werden, ohne laufende Kosten oder Abonnements. Das sorgt für Planungssicherheit, passt gut zu öffentlichen Budgets und vereinfacht die IT‑Administration im Schulalltag erheblich.
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Vorteile und Nachteile von Microsoft Kauflizenzen für Schulen |
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| ✅ Zeitlich unbefristete Nutzung
✅ Keine Mindestabnahmemenge
✅ Gerätebasierte Lizenzierung
✅ Geeignet für Offline- / Bestandsumgebungen
✅ Einmalige Investition, ohne jährliche Budgetbindung |
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| ❌ Keine Software Assurance
❌ Begrenzte Support-Laufzeit bei LTSC-Produkten
❌ Kein Heimnutzungsrecht für Lehrkräfte und Schüler
❌ Keine KMS-Schlüssel
❌ Schulweite Ausstattung oft teurer als im Mietmodell |
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| | Microsoft Kauflizenzen für Schulen bieten eine wirtschaftliche und planbare Alternative zu Miet- und Abo‑Modellen. Schulen zahlen einmalig und nutzen die Software dauerhaft, ohne laufende Kosten oder jährliche Verlängerungen. Besonders bei der Ausstattung einzelner Arbeitsplätze oder Verwaltungsbereiche ermöglichen Kauflizenzen eine hohe Kostenkontrolle, flexible Beschaffung ohne Mindestabnahmemenge und eine klare Lizenzstruktur. Damit sind Kauflizenzen ideal für Schulen, die Stabilität, Transparenz und langfristige Budgetsicherheit schätzen. |
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Einmal kaufen. Dauerhaft nutzen. Clever lizenzieren. |
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Was kann als Microsoft Kauflizenz erworben werden? |
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| ✅ Office-Produkte (klassisch / LTSC)
✅ Windows-Betriebssysteme
✅ Windows Server & Server-Zugriffslizenzen
✅ Weitere Serverprodukte |
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| ❌ Keine Microsoft 365 Cloudprodukte
❌ Keine Software Assurance
❌ Keine KMS Schlüssel
❌ Keine Lizenzierung von Microsoft Exchange SE |
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Preisbeispiel für ABS mit 50 Mitarbeitern und 10 PCs |
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Kosten für den Kauf von Office Lizenzen
1.150 € 10 x Office LTSC 2024 Pro Plus je 115€ = 1.150€ |
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Kosten für die Jahresmiete mit OVS-ES
1.975 € 50 x Office Pro Plus je 39,50 € = 1.975 € |
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| FAZIT: Microsoft Kauflizenzen lohnen sich besonders dann, wenn Schulen nur einzelne Arbeitsplätze oder klar abgegrenzte Bereiche ausstatten möchten.
In vielen Schulen werden Microsoft‑Lizenzen über OVS‑ES als Mietmodell bezogen. Das bietet Vorteile bei schulweiter Nutzung – ist aber nicht immer die wirtschaftlichste Lösung. Gerade wenn nur einzelne Arbeitsplätze, z. B. in der Verwaltung oder für spezielle Fachbereiche, ausgestattet werden sollen, können Microsoft Kauflizenzen deutlich günstiger sein.
Wichtig:
Dieses Beispiel gilt nicht pauschal. Wenn viele Geräte oder die gesamte Schule mit aktueller Software ausgestattet werden sollen, kann OVS‑ES die bessere Wahl sein. Deshalb prüfen wir immer individuell, welches Lizenzmodell wirtschaftlich und fachlich am sinnvollsten ist.n ist.
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