Datenschutzhinweise zu Microsoft 365
Als Mitglied Ihrer Bildungseinrichtung können Sie das komplette Microsoft 365 Apps Paket in der jeweils neuesten Version beziehen und auf bis zu 5 PCs/Macs sowie zusätzlich auf 5 mobilen Devices (iPads, Android Tablets) installieren.
Um Microsoft 365 Apps herunterladen zu können, muss ein Microsoft 365 Konto für Sie eingerichtet werden. Die technische Umsetzung der Einrichtung übernehmen wir für Sie. Die Kontoeinrichtung dient der Registrierung der Lizenzen im System von Microsoft und ist zwingende Voraussetzung für den Einsatz von Microsoft 365 Apps. Es werden in diesem Zusammenhang keinerlei Personendaten an Microsoft übermittelt, sodass Ihr Konto aus Sicht der Herstellers vollständig anonym ist.
Wenn Sie weitere Dienste wie Exchange oder SharePoint (OneDrive for Business) nutzen, werden die übermittelten Daten von Microsoft Irland in den in Dublin und Amsterdam befindlichen Rechenzentren der Microsoft Global Foundation Services, einer Geschäftseinheit der Microsoft Corporation, USA, („Microsoft Corp.“), die Microsoft Irland insofern unterbeauftragt, gespeichert. Microsoft Corp. setzt überdies für verschiedene Servicetätigkeiten im Betrieb von Office 365 Subunternehmer ein. Da außerhalb Europas ein mit den EU-Standards vergleichbares angemessenes Datenschutzniveau nicht in jedem Fall besteht, unter anderem auch nicht in den USA gegeben ist, hat sich Microsoft Corp. den Safe Harbor-Regelungen unterworfen. Diese Regelungen stellen nach Entscheidung der EU Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bei Microsoft Corp. her. Microsoft Irland hat mit der Microsoft Corp. überdies die sog. EU Standardvertragsklauseln abgeschlossen, die ebenfalls ein angemessenes Datenschutzniveau bei der Microsoft Corp. gewährleisten. Mit den Subunternehmern schließt Microsoft Corp. einen Vertrag ab, der inhaltlich den EU Standardvertragsklauseln gleicht.
Weitere Details zum Thema Datenschutz und Datensicherheit in Office 365 finden Sie auf der Webseite von Microsoft unter Datenschutz oder unter www.edu365.de.
Zur Einrichtung Ihres Microsoft 365 Kontos erhalten Sie von uns einen Benutzernamen und ein Passwort. Mit diesen Daten können Sie sich auf dem Microsoft Online-Portal anmelden und das Microsoft 365 Apps Paket herunterladen. Der Benutzername und das Ablaufdatum des Kontos werden von Team-Software für Sie bis zu vier Wochen nach der Löschung des Kontos (durch Zeitablauf oder durch Ihre vorzeitige Löschung) vorgehalten, um Ihr Konto zu verwalten, insbesondere um die Wiederherstellung des Kontos bei unbeabsichtigter Löschung zu ermöglichen. Das Gültigkeitsende wird Ihnen zusammen mit Ihrem Benutzernamen und Einrichtungspasswort mitgeteilt. Nach Ablauf der Gültigkeit wird ihr Konto vollständig gelöscht. Eine Anmeldung sowie das Herunterladen der Microsoft 365 Apps ist dann nicht mehr möglich.
Die Löschung des Microsoft 365 Kontos können Sie jederzeit per E-Mail unter Angabe des Benutzernamens und der Bestellnummer des Shops beantragen. Beachten Sie jedoch, dass Ihr Nutzungsrecht für Microsoft Office auf Ihren Geräten nur solange gültig bleibt, solange Ihr Microsoft 365 Konto besteht. Sie können jedoch weiterhin auf Ihre lokal auf Ihrem Gerät in Office erstellten Dokumente zugreifen (Lesen, Drucken, Löschen), diese jedoch nicht mehr bearbeiten.
Datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle: Für die Verarbeitung jeglicher Informationen und personenbezogener Daten sind wir, die
T.S. Team-Software GmbH, Heidsieker Heide 114, 33739 Bielefeld,
verantwortliche Stelle im Sinne der datenschutzrechtlichen Vorschriften. Ihre gesetzlichen Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsansprüche können Sie uns gegenüber geltend machen.